بستر نرم افزار آرسیس

• قابل نصب بر روی تمامی نسخه های ویندوز

ویژگی های کلیدی

• قابلیت Import و تبدیل اطلاعات از نرم افزار قدیمی حضور و غیاب تحت داس آراز به نرم افزار آرسیس
• امکان Export کلیه گزارشات و اطلاعات پرسنل به فرمتهای مختلف TXT، Excel، Access و …
• امکان لینک با نرم افزارهای ادارای و سیستم های حقوق و دستمزد جهت بکارگیری اطلاعات در محاسبات مالی
• امکان برنامه ریزی دستگاه از طریق نرم افزار شامل دریافت اطلاعات تردد و ارسال اطلاعات زمان و مشخصات
• قابلیت استفاده از بانک اطلاعاتی Access یا SQL
• قابلیت نصب نرم افزار بر روی شبکه و استفاده کاربران مختلف از یک بانک اطلاعاتی
• امکان تعریف انواع شیفتهای متنوع کاری(منظم و نامنظم) متناسب با نیاز سازمان
• امکان تهیه نمودار از گزارشهای تردد پرسنل جهت نظارت جامع مدیریت سازمان

ارتباط با دستگاه و دیگر نرم افزارها 

• برقراری ارتباط با دستگاه حضور غیاب از طریق کابل، مودم اکسترنال، فلش، شبکه LAN و وایرلس
• امکان بازیابی اطلاعات از طریق نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب
• امکان تهیه بارکد جهت کارتهای بارکدی توسط کاربر نرم افزار
• قابلیت Import و تبدیل اطلاعات پرسنل از نرم افزارهای دیگر از طریق فایل متنی (TXT)
• امکان لینک و ارتباط با سیستمهای دیگر مانند سیستم های اتوماسیون اداری در سازمانها
• امکان تهیه آنی فایل تردد جهت Export کردن آن به نرم افزارهای دیگر بصورت آنلاین یا با فاصله کوتاه
• امکان برنامه ریزی زمان به صدا درآمدن آژیر متصل به دستگاه از طریق نرم افزار
• امکان برنامه ریزی جهت دریافت خودکار اطلاعات از دستگاه، در زمانهای از پیش تعیین شده توسط نرم افزار
• امکان برنامه ریزی کلیدهای دستگاه ، فعال یا غیرفعال نمودن انها از طریق نرم افزار
• امکان ارسال مشخصات پرسنل به دستگاه جهت نمایش اطلاعات پرسنل توسط دستگاه در هنگام تردد
• امکان تنظیم زمان دستگاه حضور و غیاب از طریق نرم افزار ، متناسب با تغییرات زمانی فصلی
• قابلیت تنظیم تاریخ و زمان کلیه دستگاه ها از طریق نرم افزار
• امکان انتقال اطلاعات از دستگاه به نرم افزار به دو روش کپی برداری و یا انتقال کامل اطلاعات

قابلیت ها نرم افزار آرسیس

• قابلیت ارائه نرم افزار به دو زبان انگلیسی و فارسی
• قابلیت تعریف کاربران مختلف، جهت دسترسی به نرم افزار توسط مدیر سیستم
• قابلیت تعیین سطح دسترسی برای کاربران، جهت دسترسی به عملیاتها و گزارشات مختلف نرم افزار
• قابلیت اعتبارسنجی هر کاربر از طریق کلمه و رمز عبور با امکان تغییر رمزعبور توسط خود کاربر
• قابلیت تهیه BACKUP از بانک اطلاعات نرم افزار و بازیابی اطلاعات از نسخه پشتیبان در هر زمان
• همراه با راهنمای جامع و کامل
• امکان بکارگیری نرم افزار با دستگاه های حضور و غیاب کارتی و اثر انگشتی آراز

امکانات

• امکان ثبت مشخصات پرسنل شامل مشخصات فردی، تاریخ تولد، نوع استخدام و تاریخ شروع کار
• امکان تعریف قوانین محاسباتی اختصاصی سازمان از قبیل ورود و خروج یا ماموریت و مرخصی و…
• امکان تعریف میزان حداقل اضافه کار روزانه، قواعد تأخیر و تعجیل و خروج غیر مجاز
• امکان تعریف انواع مأموریت ساعتی و روزانه و تعریف وقت صرف غذا
• امکان محاسبه کسر کار ، اضافه کار ، مرخصی ، ماموریت و …. (بر اساس نیاز سازمان(
• امکان تعریف ساعات شناور در گروه های کاری مختلف و اختصاص آن به گروه یا افراد دلخواه
• امکان تعریف و نمایش تمامی اطلاعات پرسنلی کارمندان به همراه عکس
• امکان اعمال تغییر ساعات کاری پرسنل در ماه مبارک رمضان
• امکان اختصاصی کردن تقویم سالیانه برای یک سازمان متناسب با روزهای کاری و تعطیلی سازمان
• امکان تعریف چارت سازمانی و واحدهای اداری( بازرگانی، خرید، حسابداری و …) و اختصاص پرسنل به واحدها
• امکان تصحیح یا حذف ساعات ثبت شده پرسنل بصورت دستی (در صورت لزوم(
• امکان تعریف انواع شیفتهای کاری(منظم و نامنظم) متناسب با نیاز سازمان و اختصاص پرسنل به شیفت ها
• امکان تعریف شیفت متناسب با بازه های زمانی مختلف
• امکان محدود کردن ساعتهای تعریف شده شیفتها جهت محاسبه اضافه کار و جریمه کسر کار
• امکان تعریف انواع مرخصی مطابق با واژه های قانون کار (ساعتی،روزانه،استحقاقی،استعلاجی،بدون حقوق و غیره)
• امکان تعریف فیلدهای ترکیبی و فرمول نویسی جهت انجام محاسبات خاص با استفاده از فیلدهای موجود
• امکان جمعبندی مرخصی استحقاقی پرسنل در زمان مورد نظر و تعیین سقف و باقیمانده مرخصی و انتقال آن به سال بعد
• امکان تبدیل مرخصی های ساعتی به مرخصی روزانه و یا تبدیل مرخصی های روزانه به ساعتی

گزارشات نرم افزار آرسیس

• امکان تهیه گزارشها در بازه ی زمانی دلخواه
• امکان گزارشگیری روزانه ، ماهانه ، گزارش مرخصی ها، ماموریتها و گزارشهای شیفت
• امکان جمع بندی و گزارشگیری ساعات کارکرد ،اضافه کاری ، کسر کار ، شبکاری و …
• گزارشهای آماده بر اساس آمار حاضرین ، غایبین ، تردد ناقص
• امکان تهیه گزارش برای یک نفر یا تمامی پرسنل یا افراد انتخابی
• امکان مشاهده گزارش مرخصی و ماموریتهای پرسنل بصورت زمان و تعداد
• امکان اختصاصی کردن گزارش هنگام چاپ(تغییر فونت و اندازه قلم به کار رفته، تنظیم سربرگ ، پاورقی و …)
• امکان تنظیم ترتیب قرارگیری فیلدهای یک گزارش بصورت دلخواه
• امکان تهیه گزارشها و دریافت اطلاعات دستگاهها در محیط Web (optional)
• امکان گزارشگیری بر اساس چارتهای اداری از پیش تعریف شده
• امکان Export کلیه گزارشات و اطلاعات پرسنل به فرمتهای مختلف TXT، Excel، Access و …
• امکان تهیه نمودار از گزارشهای تردد پرسنل جهت نظارت جامع مدیریت سازمان
• امکان تهیه گزارش ماهانه پرسنل از وضعیت تردد خودشان با ورود به نرم افزار توسط کلمه و رمز عبور
• امکان اعمال شرایط خاص در گزارشگیری و امکان فیلتر نمودن گزارشات گرفته شده توسط کاربران